ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM Độc lập - Tự do - hạnh phúc
Thái Nguyên, ngày 22 tháng 3 năm 2012
QUY ĐỊNH NHIỆM VỤ
Các bộ phận làm việc của Ban Quản lý Kí túc xá
(Ban hành theo Quyết định số:472/QĐ-CTHSSV ngày 22 tháng 3 năm 2012
của Hiệu trưởng trường Đại học Sư phạm - ĐHTN)
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Văn bản này cụ thể hóa chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận làm việc của Ban Quản lý Kí túc xá (KTX) được ban hành kèm theo Quyết định số 90/QĐ-HC-TC ngày 16 tháng 01 năm 2012 của Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm.
Điều 2. Cơ cấu tổ chức Ban Quản lý KTX bao gồm: Trưởng ban, các Phó trưởng ban, Bộ phận Quản lý nhà, Bộ phận Văn phòng, Bộ phận vệ sinh môi trường.
Điều 3. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
3.1. Trưởng ban và các Phó trưởng ban
- Trưởng ban: Lãnh đạo toàn Ban Quản lý KTX, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của KTX trước Hiệu trưởng;
- Các Phó trưởng ban: thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Trưởng Ban. Chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao là phụ trách Nhà ăn sinh viên và phụ trách công tác dịch vụ trong trường.
3.2. Bộ phận quản lý nhà: là người quản lý từng dãy nhà, làm việc trực tiếp với sinh viên, học viên sau đại học (gọi tắt là SV, HV), chịu mọi trách nhiệm trong phạm vi nhà được phân công quản lý gồm:
- Hướng dẫn SV, HV làm thủ tục nhận phòng ở KTX;
- Theo dõi, quản lý số SV, HV ở nhà được giao chặt chẽ, chính xác; Nắm bắt, báo cáo kịp thời tình hình diễn biến tư tưởng SV, HV, các biến động về nhân sự và tình hình khác cho lãnh đạo KTX;
- Kịp thời thông báo, triển khai các hoạt động của Ban Quản lý KTX và của nhà trường tới SV, HV; Nhắc nhở SV, HV nộp tiền lệ phí nhà đủ và đúng thời gian quy định;
- Tiếp nhận giấy tờ, đơn, thư phản ánh, các ý kiến từ phía SV, HV, báo cáo lãnh đạo và phản hồi kịp thời;
- Hướng dẫn sinh viên sử dụng các trang thiết bị trong phòng ở; Quản lý, theo dõi, báo cáo kịp thời tình hình sử dụng, hỏng hóc trang thiết bị, cơ sở vật chất của nhà được quản lý;
- Kiểm tra, nhắc nhở, tuyên truyền và hướng dẫn sinh viên thực hiện nội quy, quy chế;
- Tuyên truyền, vận động sinh viên tham gia các phong trào do KTX và nhà trường phát động;
- Quản lý, điều hành Ban tự quản sinh viên tại nhà được phân công phụ trách gồm: tổ chức phân công nhiệm vụ cho các thành viên ban tự quản, triển khai các hoạt động, tổ chức kiểm tra phòng ở định kì hoặc đột xuất, tổ chức bình xét khen thưởng, kỉ luật đối với sinh viên và các phòng ở sinh viên; Đề xuất các hình thức khen thưởng, kỉ luật đối với người ở và phòng ở SV, HV;
- Nhận bàn giao phòng ở, kí xác nhận bàn giao tài sản và phòng ở khi SV, HV thôi ở KTX;
- Tham gia trực KTX theo lịch được phân công;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo Ban;
3.4. Bộ phận Văn phòng: làm công tác văn phòng, cụ thể:
- Tiếp nhận, làm thủ tục, xếp nhà ở, phòng ở cho SV, HV, khách vào ở KTX theo đúng quy trình;
- Sử dụng phần mềm quản lý sinh viên để theo dõi, tổng hợp, báo cáo tình hình SV, HV và khách lưu trú trong KTX;
- Tiếp xúc, trao đổi thông tin hàng ngày với sinh viên; Tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại KTX;
- Soạn thảo, nhận, gửi văn bản theo yêu cầu của lãnh đạo Ban Quản lý KTX;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo Ban;
3.5. Bộ phận vệ sinh môi trường: là người làm nhiệm vụ đảm bảo vệ sinh cho khu vực KTX, cụ thể:
- Hàng ngày quét dọn, làm vệ sinh tại khu vực được phân công: sân, vườn, rãnh thoát nước, cầu thang, hành lang,...., tháo gỡ các băng rôn, quảng cáo trái phép, thu gom rác thải đưa về bồn chứa hoặc khu vực xử lý rác, đảm bảo khu KTX luôn sạch, đẹp;
- Nhắc nhở cán bộ, sinh viên và người trong KTX thực hiện vệ sinh chung, kịp thời thông báo cho người có trách nhiệm về các hành vi gây mất vệ sinh công cộng, xâm hại môi trường và các hành vi vi phạm nội quy KTX, thông báo và tham gia xử lý kịp thời các nguy cơ tiềm ẩn về dịch bệnh trong khu KTX;
- Tham gia các hoạt động tổng vệ sinh của KTX;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo Ban;